Les factures de situation, également appelées factures d’avancement, sont un moyen pour les entrepreneurs de facturer les travaux réalisés sur un chantier à différents stades d’avancement.
Elles permettent d’avoir un suivi précis des dépenses et des recettes liées à un projet de construction et peuvent aider à optimiser le besoin en fonds de roulement d’un chantier.
Comment suivre son avancement de chantier
Tout d’abord, il est important de disposer d’un devis détaillé pour le chantier. Ce devis doit inclure une description détaillée des travaux à réaliser, des coûts estimatifs associés à chaque tâche et une échéance pour la fin des travaux.
Devis et acompte
Une fois que le devis est finalisé, il peut être utilisé pour établir un acompte auprès du client. L’acompte représente généralement environ 10 à 30% du coût total du projet et sert à couvrir les coûts initiaux tels que l’achat de matériaux et l’engagement de main-d’œuvre.
Facturation à l’avancement
Ensuite, lorsque les travaux avancent, il est possible d’établir des factures de situation. Il est généralement recommandé d’établir ces factures toutes les 5 à 6 semaines, ou lorsque des étapes clés du projet sont terminées.
Chaque facture de situation doit inclure une description détaillée des travaux réalisés à ce stade et le montant facturé pour ces travaux.
La formule de calcul pour les factures de situation est simple. Il suffit de prendre le coût total du projet et de le diviser par le nombre de factures de situation prévues. Le montant facturé pour chaque situation sera alors égal à ce résultat divisé par le nombre de situations restantes.
Avancement théorique ou avancement réel
Il existe deux types d’avancements pour les factures de situation : l’avancement théorique et l’avancement réel.
L’avancement théorique est basé sur le planning prévisionnel établi au début du projet. Il représente la progression prévue des travaux en fonction des échéances prévues pour chaque tâche. Les factures de situation peuvent être établies en se basant sur l’avancement théorique pour permettre au client de suivre l’avancement du projet et d’être informé des paiements requis.
L’avancement réel, quant à lui, est basé sur l’avancement réel des travaux sur le chantier. Il représente la progression réelle des travaux en fonction de la progression des travaux sur le terrain. Les factures de situation peuvent également être établies en se basant sur l’avancement réel pour permettre au client de suivre l’avancement réel du projet et d’être informé des paiements requis.
Dans la pratique, il est souvent plus courant d’établir les factures de situation en se basant sur l’avancement réel, car cela permet d’avoir une représentation plus précise de l’avancement des travaux et de la progression des dépenses. Cependant, dans certains cas, l’avancement théorique peut être utilisé, notamment lorsque les travaux sont en retard par rapport au planning prévisionnel.
Optimiser le besoin en fonds de roulement (BFR)
Pour optimiser le besoin en fonds de roulement d’un chantier, il est important de s’assurer que les factures de situation sont établies de manière régulière et que les paiements sont effectués dans les délais impartis. Il peut également être utile de travailler avec un comptable ou un expert-comptable pour établir un plan de trésorerie détaillé qui inclut les entrées et les sorties de fonds prévues pour chaque étape du projet.